Les Amis du Lycée Emile Duclaux

COMPTE-RENDU          Assemblée Générale du 10  mars 2024        10h au parloir du Lycée

-- Accueil  : 

Présents : 21

Balthazar André, Balthazar Annie, Bonnet Claude, Casagrande Patrick, Daguzon Marie, Durand Ginette, Durand Maurice, Espinasse Christine, Faliez  Agnès, Faubladier  Alain, Garcin  Yves, Jalbert  Paul, Lantuéjoul Henri, Momboisse Julien, Sainte Marie Jean-Pierre, Saintonge Annyck, Urumy Beena, Valentin Roger, Verdier Robert, Vermande François, Vermande Martine.

Personnes excusées :   

Berger  Michel, Briat  Sophie, Brunhes Jacques, Christophe Léo, Dabernat Jean, Dabernat Yvette, Demazière Sylvie, Durand Josiane, Estival Arnaud, Estival Jean, Jeanne Dominique, Lassaque Christophe, Mallet Nathalie, Nely Anne, Niaussat Agnès, Niaussat Christian, Parret Claire, Pierlot-Garcin Nathalie, Pounhet Jean-François, Vignaud Serge. 

--  Rapport moral : 

    Depuis plusieurs années la baisse régulière du nombre des membres était le souci le plus inquiétant : 77 adhérents en 2021, lorsque le présent bureau s’est constitué. La courbe a été inversée, provisoirement, en 2022 et 2023. Mais cet effet d’un élan neuf reste très fragile. Cette amicale doit tenter sans relâche d’intéresser de nouveaux Amis.   

     Sous cet angle, l’animation de l’association devient très importante. Nous avons mené quelques tentatives : retour du repas annuel au Lycée, participation des membres, par mail, aux jurys A vos plumes et Graines de poètes, ouverture du Lycée aux Journées du patrimoine, présence sur internet : site des Amis, Instagram, Facebook, X. D’autres pistes sont à trouver qui aideront à la féminisation, au rajeunissement de l’effectif.

     Aujourd’hui l’association compte 78 membres cantaliens, 40 hors Cantal et 2 hors France. Nous devons garder à l’esprit cette répartition géographique. Seul le Bulletin réunit tous les Amis du Lycée Emile Duclaux, ce que ne fait pas encore le courrier électronique.

--  Bilan d’activité : 

- effectifs de l’association : en 2023 le nombre de 120 membres a été atteint mais trois décès ramènent à 117 l’effectif au premier janvier 2024. (au sujet des décès, s’il vous plaît, nous invitons les familles à nous informer à amicale) 

L’association a enregistré 16 nouvelles inscriptions et 4 départs. Au sujet de la mixité, un progrès : 30 féminines = 25 % de l’effectif  (19% en 2022). Seulement 4 membres sont dispensés de cotisation : 2 élèves et 2 étudiants. Enfin, le pourcentage de membres sans adresse électronique baisse de 20% en 2022 à 14% en 2023 (= 16 adhérents). 

- Participation à Graines de poètes et A vos plumes : participation habituelle aux jurys de ces deux concours et participation financière 150 et 170 €. Les deux Prix des Amis du Lycée Emile Duclaux,  ont été proposés au vote de tous les membres de l’association ayant une boîte mail. Petite participation : 12 votants pour les poèmes et 4 votes pour les nouvelles.

- Autres aides financières : subvention de 100 € à l’association sportive (championnat de France scolaire de basket / subvention de 125 € pour la participation des élèves à « Maths en jeans ».

- Edition du Bulletin n° 31 : en janvier 150 exemplaires couleur ont été imprimés et rapidement épuisés. Le document a été posté mais aussi déposé dans les boîtes aux lettres à Aurillac et Arpajon. Le « 2024 » a été préparé en novembre et décembre avec une abondante matière textuelle qui fera passer le Bulletin de 32 à 36 pages. Nous vous demandons encore de ne pas hésiter à envoyer vos écrits, pour parution au Bulletin, avant le 20 novembre s’il vous plaît à l’adresse

- Présence habituelle de l’association aux « Journées portes ouvertes » du lycée.  Notre emplacement au Parloir nous amène un public nombreux de futurs élèves et parents d’élève. Certes nous présentons sans relâche le Parloir, Emile Duclaux, la collection Henri Mondor, mais nous distribuons très peu de fiches d’inscription à l’association ! 

- 1^ères « Journées du patrimoine » au Lycée les 16 et 17 septembre 2023.

Ce projet a demandé une préparation importante : convention avec région ARA et Lycée, échanges avec le ministère de la culture, mobilisation des animateurs, conférenciers, définition des contenus et circuits de visite, information et publicité, préparation des salles, et préparation du repas annuel de l’association !

Samedi      :  15h Ouverture du lycée au public, pour visite guidée. 

Dimanche :  10 h  Conférence ouverte au public. 

                    12h30  Repas, au Lycée, des Amis du Lycée Emile Duclaux 

                    16h Ouverture du lycée au public, pour visite guidée. 

 Beau succès avec une cinquantaine de personnes pour la conférence et plus de 300 participants aux visites.

- Don de M. Brun, ancien intendant du Lycée, de deux lithographies dessinées par Elie Vigne en prévision du centenaire du Lycée. Elles ont été remises au CDI.

- Réunions du Bureau au CDI du Lycée : 7 rencontres en 2023.

- Le site internet est régulièrement mis à jour par M. Navarre. Nous avons réglé 50 € à l’association Cantal Passion qui nous propose son « serveur » pour le site internet. 

- Léo Christophe a créé des comptes Facebook, Instagram et X pour l’association.

- Présence habituelle à la commémoration du 11 novembre au lycée.

- Présence d’un membre de l’association au Conseil d’administration du lycée, en tant que « personnalité qualifiée ».

- Demandes de subventions, pour une seconde fois.

Vote du bilan d’activités :  oui, unanimité des 21 présents.

-  Bilan financier :   

  

--  Statuts : 

    Chaque article de la « proposition de rédaction » préparée par le Bureau est lu et si besoin discuté, quelques modifications sont apportées pour précision.

                                          Vote des nouveaux statuts  :  oui, unanimité des 21 présents.

 Statuts de l’Association  « Les Amis du Lycée Emile Duclaux »

Publiés au JO du 4 novembre 1992 et après :

- modification statutaire, en l’article 15, par une A. G. extraordinaire le 22 décembre 2020.

- modification statutaire, aux articles 1 et 8 par une A. G. ordinaire le 14 novembre 2021.

- modification par une A. G. ordinaire le 10 février 2024 : sur les 22 articles, 6 sont supprimés, 16 modifiés.

Article 1 : Emile Duclaux a créé « L’Amicale des anciens élèves du Lycée d'Aurillac » ; en 1901 il en devint le premier président.

Aujourd’hui cette Association, régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 a pour titre  : « Les Amis du Lycée Emile Duclaux ».

Article 2 : Cette association a pour but :

• de participer aux objectifs d’enseignement, de culture, d’ouverture du Lycée Emile Duclaux,
• de créer et resserrer les liens entre les diverses composantes, de toutes générations : élèves, parents d’élèves, personnels et plus largement tous ceux qui ressentent un attachement à cet établissement scolaire. 

Article 3 : Le siège social est fixé au Lycée Emile Duclaux 16 avenue du professeur Henri Mondor à Aurillac. 

Le siège pourrait être transféré par décision de l’Assemblée générale.

Article 4 :  Depuis Emile Duclaux la ligne directrice de l’Association reste inchangée : culturelle, laïque, amicale.

Article 5 : Pour être membre de l’Association des « Amis du Lycée Emile Duclaux « il faut :

        - soit avoir été, ou être, élève

        - soit avoir été, ou être, membre du personnel

        - soit être une personne qui s’intéresse à la vie du Lycée

        - soit être une personne qui ressent un attachement à cet établissement historique d’Aurillac.

        - Il faut accepter les statuts de l’Association.

        - Il faut payer la cotisation annuelle.

Article 6 : Le montant de la cotisation est voté par l’Assemblée générale.

Article 7 : Les jeunes âgés de moins de dix-huit ans et les étudiants issus du Lycée Emile Duclaux qui souhaitent rejoindre l’Association sont exemptés du paiement de la cotisation.

Article 8 : Tout membre qui néglige de payer sa cotisation est, après deux rappels, considéré comme démissionnaire. 

Tout membre qui s’écarterait de la ligne définie à l’article 4 ou qui nuirait gravement à l’Association peut être exclu, après avoir été entendu par les membres du Bureau. 

Article 9 : L’Association est administrée par un bureau.

--- Ce bureau comporte a minima trois personnes : un président ou une présidente / Un ou une secrétaire / un trésorier ou une trésorière.

Il peut être élargi à :

--- Un ou des membres du bureau

--- Un ou des vice-présidents ou vice-présidentes

--- Un ou des secrétaires adjoints ou adjointes

--- Un ou des trésoriers adjoints ou trésorières adjointes

Article 10 :  L’Assemblée générale est ouverte à tous.

Chaque année, lors de l’assemblée générale, les membres de l’association présents élisent le bureau.

Chaque candidature porte sur une de ces sept fonctions : membre du bureau, la présidence, le secrétariat, la trésorerie, la vice-présidence, le secrétariat adjoint, la trésorerie adjointe.

Le scrutin est à un tour, à la majorité relative.

Le vote peut se faire à main levée ou par bulletin secret si un membre de l’Assemblée générale le demande.

Le vote peut porter sur le groupe des candidats ou se faire sur chaque candidature si un membre de l’Assemblée générale le demande.

Article 11 :  Le  Bureau :

- met en œuvre les décisions prises lors des Assemblées générales.

- élabore des projets d’activité qui seront soumis à l’approbation de l’Assemblée générale.

- peut élaborer un règlement intérieur de l’Association, qui sera soumis au vote de l’Assemblée générale.

- gère le budget.

- veille au respect des statuts, à la pérennité et au bon fonctionnement de l’Association. 

- se réunit sur invitation du Président ou à la demande d’au moins la moitié de ses membres.
Article 12 :  - Le Bureau convoque l’Assemblée générale des membres de l’Association en réunion ordinaire.

- Une Assemblée générale extraordinaire peut se tenir après convocation du président ou à la demande d’au moins la moitié des membres du bureau.
Au jour de l’Assemblée générale, le Bureau rend compte des activités et des dépenses /recettes pour l’année civile précédente. Il organise l’élection. Il anime la discussion avec les membres présents sur les projets.

Article 13 : Les ressources de l’association se composent :

• du produit des cotisations annuelles de ses membres
• de subventions
• du  bénéfice de manifestations qu’elle organise 
• de dons et legs éventuels
• du revenu des sommes restées sans emploi et capitalisées par placement

Article 14 : L’Assemblée générale entend le rapport moral.

Elle entend et approuve, ou pas, par vote :

- le rapport d’activité, de l’année passée

- le compte rendu financier arrêté au 31 décembre de l’année précédente

   un compte rendu écrit de l’A. G. est transmis aux membres suite à la réunion.

Article 15 : Toute modification des statuts doit être approuvée en Assemblée générale, par un vote des membres présents à la majorité absolue des suffrages exprimés.

Article 16 : En cas de dissolution de l’Association, il sera fait don de son capital au Lycée Emile Duclaux.

--  Election du Bureau : un nouveau candidat s’ajoute aux candidatures renouvelées des membres actuels.

                                          Vote du nouveau Bureau  :  oui, unanimité des 21 présents.

Membre  : Vermande François

Trésorier : Sainte Marie Jean-Pierre  /  Trésorier adjoint : Casagrande Patrick

Secrétaire : Balthazar André              /  Secrétaire adjointe Vermande Martine

Vice-présidents : Christophe Léo  et  Durand Maurice

Président : Valentin Roger qui informe les présents qu’il sera candidat à la présidence pour la dernière fois en 2025.

--  Cotisation 2025 : elle est fixée, pour la troisième année à 20 € , et 30 € pour un couple.

--  Projets 2024 : les activités 2023 seront reconduites et, si cela est possible :

-- Un calendrier avec une Assemblée générale un samedi de Mars : A. G. le matin / repas annuel au Lycée / animation l’après-midi, sera respecté.

-- En septembre, ouverture du Lycée aux journées du patrimoine avec une organisation plus simple de quelques visites, sur réservation, minutées.

-- Sera tentée une première participation au « Forum des associations » de la ville d’Aurillac qui se tient début septembre.

  

 

                                                       Le 13 février 2024,   pour le Bureau :

 

 

        Le secrétaire :                                  Le trésorier                                               Le président :

         André Balthazar                                  Jean-Pierre Sainte Marie                                          Roger Valentin