Compte rendu du Conseil d’administration du 26 mars 2015.

A 17h 30, Jean-François Balthazar, Président de l’amicale accueille les membres du Conseil d’administration.

Sont présents : Roger Delcaire, Jean-Paul Bonafé, Jean- Louis Michalet, Nicole Cussat, Jean Besson, Marie Daguzon, Michel Lescure, Georges Fialon, Pierre Layrolle,  André Rouquet, Jean-François Balthazar,

Sont  excusés : Gérard Bioulac, Maurice Durand, Claude Chevenet, Marc Ferrandon, Dominique Guiderdoni, Pierre Morzière, Christiane Mayenobe, Joseph Merlet.

Sont absents : Jacques Vidalenc, Bernard Chapat.

Le Président ouvre la séance du Conseil et procède à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour.

1. Approbation du compte rendu du conseil d’administration du 28 janvier 2015 :

A l’occasion de l’examen de ce point, le Président tient à remercier, au nom des membres du Conseil, celles et ceux parmi nous qui ont réalisé le bulletin 2015.

Le compte rendu est approuvé sans observation et à l’unanimité.

1. Evolution du site internet de l’amicale :

Le Président rappelle que ce point a été inscrit à l’ordre du jour après la discussion commencée au cours du dernier Conseil d’administration.

A la suite du tour table effectué, le Conseil examine un document préparé par le Président. A l’issue d’une large discussion sur chaque point,  le Conseil :

-        Considère que le site internet doit constituer un outil de communication interne et externe au service de l’amicale,

-        Retient pour le site les objectifs suivants :

Comme outil de communication interne, le site doit permettre aux adhérents à l’amicale de se connaître, de faciliter les contacts entre eux, de suivre et de participer à la vie de l’amicale,

Comme outil de communication externe, le site doit donner une image positive et valorisante de l’amicale, favoriser la notoriété de l’amicale et de ses actions afin d’inciter la personne qui se connecte à adhérer si elle remplit les conditions pour le faire.

-        Souhaite que la configuration actuelle du site évolue selon trois axes :

1. Une partie strictement réservée aux membres de l’amicale dans laquelle ils trouveraient notamment la liste complète et tenue à jour des adhérents, une rubrique dans laquelle le conseil d’administration informerait les membres sur la vie de l’amicale, une rubrique contenant les comptes rendus des Conseils d’administration et des Assemblées générales (documents approuvés et documents en cours d’approbation) et une copie des bulletins annuels.
2. Une partie réservée aux personnes souhaitant s’inscrire sur le site et qui leur permettrait d’être informées en temps réel des mises à jour.
3. Une partie en accès libre qui offrirait la possibilité de se connecter sur les informations synthétiques que le Conseil souhaite diffuser, les articles écrits par les adhérents ou les personnes inscrites, les vidéos, la photothèque, la composition du Conseil d’administration et le sommaire des bulletins annuels.

-        Maintient le principe d’ouvrir le site aux autres associations du lycée.

-        Souhaite disposer des statistiques de fréquentation pour les trois parties rappelées ci-dessus,

-        Affirme que, dans la mesure où le site est recentré sur l’amicale et son environnement, il appartient au Conseil d’administration de s’impliquer davantage dans son contenu. A cet effet, André Rouquet, Jean Besson et Jean François Balthazar acceptent d’alimenter les diverses rubriques à partir des travaux du Conseil d’administration et de valider les articles et les contributions à insérer. De même, le Conseil réaffirme la nécessité d’apporter une aide aux administrateurs du site en augmentant leur nombre. A ce jour, les appels aux bonnes volontés sont restés vains, il convient de relancer le processus. Le Conseil tient à remercier Jean Navarre dont l’implication permanente assure le succès du site.

Le Président informe le Conseil que, selon un message reçu du Secrétaire de Cantal passion, le site de cette association comprend désormais un nouveau module intitulé « calendrier évènementiel »  avec trois rubriques : calendrier, proposer un évènement, évènements à venir. Le Conseil considère que cette information est de nature à mettre en cause le module identique existant sur le site de l’amicale.

1. Préparation de l’Assemblée générale du 7 juin 2015 :

-        Point sur l’organisation : l’assemblée se réunira à 10 heures au parloir du lycée,

         l’apéritif traditionnel sera préparé par Roger Delcaire et Marie         Daguzon,

         le déjeuner aura lieu au restaurant le Prado à Jussac,

        le Conseil arrête le menu et le prix du repas (entre 30 et 35 euros)

-        Parmi les points à l’ordre du jour figure le renouvellement du tiers du Conseil. En application de l’article 12 des statuts le mandat renouvelable de Claude Chevenet, Marie Daguzon, Maurice Durand, Michel Lescure, Christiane Mayenobe, Joseph Merlet, Pierre Morzière arrive à échéance.  Ils seront consultés pour connaître leur décision avant l’Assemblée générale.

-        Pour remercier Joseph Merlet de son attachement à l’amicale, le Président propose de le nommer Membre d’Honneur. Le Conseil unanime approuve cette proposition qui sera soumise à l’Assemblée générale.

1. Présentation des supports de communication externe :

1. Logo : Roger Delcaire présente au Conseil le projet de logo qu’il a réalisé. Ce projet est approuvé à l’unanimité. Jean Besson  se charge de le faire numériser afin qu’il puisse désormais être imprimé sur les divers documents de l’amicale.
2. 2)Vidéo : Georges Fialon présente la vidéo qu’il a réalisée pour la journée « portes ouvertes » du lycée. Le Conseil approuve ce document à l’unanimité et décide qu’il sera également repris sur le site internet.
3. 3)Dépliant : Jean Besson présente le dépliant destiné à être remis aux parents d’élèves lors de la journée « portes ouvertes » du lycée. Ce document est approuvé à l’unanimité.
4. 4)Jean-François Balthazar fait état des contacts qu’il a eus avec l’association « Agir pour les associations des lycées et collèges français » (AALCF). Il distribue la documentation qu’il a reçue. L’AALCF a vocation à constituer un réseau des associations d’anciens élèves des lycées et collèges, à apporter un soutien à ces associations, à permettre des rencontres, à prolonger ces rencontres via les réseaux sociaux, à favoriser l’insertion professionnelle des jeunes, à aider à la création de nouvelles associations. Il est précisé que l’adhésion à l’AALCF est gratuite. Le 6 juin 2015 l’AALCF organise au niveau national une journée de rencontre des anciens élèves « Retour vers le bahut » selon des modalités à définir localement par chaque association d’anciens élèves. L’AALCF assurera une communication sur ces évènements.

Après discussion, le conseil décide d’adhérer à l’AALCF et d’étudier la possibilité d’organiser une rencontre le 6 juin. A cet effet, Jean Besson, Marie Daguzon, André Rouquet, Georges Fialon et Jean-François Balthazar sont chargés de réfléchir aux formes que pourrait prendre cette manifestation, le Conseil s’orientant vers une visite commentée du lycée après les travaux de rénovation.

1. 5)Journée « portes ouvertes » au lycée : Le Président informe le Conseil qu’une lettre commune  a été envoyée au proviseur pour lui demander  que les associations du lycée (Maison des lycéens, AS, Amicale des anciens) soient associées à cette journée.

La réponse  a été favorable et les associations recevront les élèves le vendredi 27 et les élèves et leurs parents le samedi 28 mars dans la salle 16. Le Conseil considère que la présence de l’amicale n’est nécessaire que le samedi. G. Bioulac, J. Besson, G. Fialon, D. Guiderdoni, N. Cussat et JF. Balthazar assureront la permanence.

1. Questions diverses :

1. Demande de subvention pour l’atelier Math en jeans : M Rocq professeur de math a communiqué un dossier demandant une subvention de 350 euros pour aider au financement de la participation du lycée à l’opération Math en jeans qui se déroulera à l’Ecole Normale Supérieure. Le Conseil décide d’attribuer la somme demandée eu égard à la qualité du projet, mais  à titre exceptionnel compte tenu du montant. M. Rocq a pris l’engagement de rédiger un compte rendu de cette action qui sera repris dans le bulletin annuel de l’amicale.
2. Assemblée générale de Cantal passion : J. Besson a représenté l’amicale à cette Assemblée. Il rend compte de ces travaux.
3. Concours photo : aucun élève ne s’est inscrit. Le conseil considère que ce projet ne correspond pas aux attentes des lycéens et décide de ne pas renouveler l’expérience dans l’immédiat.
4. Photothèque : le gestionnaire du lycée s’est engagé à installer les tableaux avant l’assemblée générale du 7 juin.
5. Date du prochain Conseil d’administration : la date du mercredi 13 mai à 17h 3O est retenue.

Plus aucun point n’étant inscrit à l’ordre du jour et personne ne demandant la parole, le Président lève la séance à 19h 45.

Le Secrétaire adjoint                                                                                           Le Président 

JP. Bonafé.                                                                                                                                    JF. Balthazar.