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A G 14 novembre 2021

Association

Les Amis du Lycée Emile Duclaux

16 avenue Henri Mondor

15000             Aurillac 

        .

      Assemblée Générale du dimanche 14 novembre 2021        9h30 - salle 16 au Lycée

         

                                                                                                                    .

1) Accueil

 Présents : 17

- Mesdames : Daguzon M./ Durand G./ Espinasse C./ Faliez A./ Mayenobe C./ Niaussat A. / Vermande M. 

- Messieurs : Amalric H./ Balthazar A./ Berger M./ Durand M./ Faubladier A./ Niaussat C. / Sainte Marie J.P. / Valentin R. / Verdier R. / Vermande F. 

Excusés : 41

    Alet P, Balthazar JF, Baysse J, Belaubre M, Bertrand A, Briat S, Brunhes J, Cavalerie J, Cazes D, Clot Y, Coudouel A, Delbos M, Durif  , Fialon G, Gandilhon P, Gigaud M, Gladine G, Godenèche JL, D. Jeanne, Jean C, Lacroix P, Lantuéjoul H, Lavalade P, Lavergne L, Lebreton S, Magrin  Marchi AM, Martello N, Martres E, Mayaud V, Michalet F, Mizony R, Navarre J, Pierlot-Garcin N, Polfer N, Roucarie P, Pounhet G, Ricard M, Rigal G, Rigal Y, Vermenouze P, Vignaud S.

     Parmi les personnes qui ont demandé à être excusées le bureau remercie particulièrement Mme Mayaud, proviseur adjoint, M. Mizony professeur et M. Vignaud, proviseur, pour l’aide déterminante qu’ils ont apportée à l’organisation de la journée.

    Maurice Durand, vice-président, après un propos liminaire fait lecture d’une lettre émouvante de M. Eugène Martres, doyen de l’association à 99 ans. Cette lettre sera présente dans le prochain bulletin.

    

     Nous sommes également heureux de la présence de sept personnes invitées : Mmes Espinasse, Faliez, Niaussat, Vermande et M. Amalric, Niaussat, Vermande : « merci d’avoir bien voulu apporter votre aide à l’Amicale du lycée. » 

     Le Bureau, créé dans l’urgence en décembre 2020, arrive donc au terme de sa première année. Une A.G. mi-novembre ?? Contraintes sanitaires puis reports ont en 2020/21 perturbé les habitudes. 

     130 invitations ont été transmises pour la présente réunion : 76 membres à jour de la cotisation /31 personnels actuels du lycée / 23 « autres ». En 2021 le Conseil d’Administration s’est réuni une fois en juin, le bureau plus fréquemment mais la messagerie électronique a été l’outil de la plus grande partie des échanges.

2) Rapport moral et d’activités 2021 :

    Il est proposé une simple présentation par le bureau pour les 2 rapports, moral et financier. La discussion, les projets seront envisagés, après l’élection, dans la partie « Avenir de l’Association ». 

- effectifs de l’association :  à ce jour, notre fichier des adhérents à l’Association compte 90 membres. Ce fichier sera mis à jour au plus juste avant l’envoi de notre bulletin annuel en début d’année 2022. 

- 76 membres de l’association avaient réglé leur cotisation 2020, 77 l’ont versée pour 2021.

En 2021, deux adhérents ont manifesté le désir de ne plus adhérer. Trois personnes seulement nous ont rejoints.

Nous avons eu connaissance de 6 décès :

  • Gérard Bioulac ,  administrateur sortant (pour lequel, nous avons une pensée particulière)
  • Pierre Couderc, Michel Lescure, Jean-Pierre Lours, Christian Mathorel, Antoine Rigaudière.

- Participation à Graines de poètes et A vos plumes (participation de trois membres aux jurys et participation financière pour les prix aux Lauréats : 270 € pour le concours de poésie et 190 € pour le concours de nouvelles. L’Association a décerné deux Prix de l’Amicale des Anciens :

Poèmes : Océan de pensée de Théo Delacuvellerie. 

Nouvelles : Le silence de l’amour  de Lise Nigou.

- Edition du Bulletin n° 29 le 25 mars 2021. La brochure a été rénovée dans sa présentation et son contenu densifié. 150 exemplaires ont été imprimés, 97 postés, 32 déposés. En considérant impression et envoi postal, le coût d’un exemplaire pour l’association est de 5,34 euros. La prise en charge de la mise en pages a baissé le coût à 313 € chez l’imprimeur, mais l’envoi postal est plus onéreux, 480 €)   

- « Photothèque » : Un point est fait : depuis quelques années et jusqu’en 2019, il a été demandé à l’imprimerie Osmose la réalisation de grands panneaux porteurs des photographies des classes. Ces panneaux sont stockés dans divers endroits du lycée mais pas présentés, car dans le couloir du restaurant scolaire il n’y a plus d’espace libre aux murs. En 2021 le bureau a mis fin à la réalisation des panneaux. Une discussion sera engagée avec la Maison des Lycéens pour étudier la possibilité d’un archivage numérique des photographies des classes.

- Le site internet est mis à jour rapidement lorsque des éléments sont transmis à M. Navarre. M. Mizony a proposé la création de comptes « Facebook » et « Twitter » (document en annexe) 

- Tentative de création d’une association : le nouveau bureau de l’association a eu deux volontés en 2021. Ne rien détruire de ce qui a été, sur de longues années, construit /Tenter une ouverture à de nouveaux membres par la création d’une association parallèle à l’Amicale. Echec de cette tentative qui n’a reçu que deux réponses alors que de nombreuses personnes avaient été sollicitées.

- Aide financière à l’Association sportive :  Les compétitions de sports scolaires, académiques et nationales ne se sont pas déroulées en fin d’année scolaire 2020/21. L’Amicale n’a pas reçu de demande d’aide financière.

- Présence au C. A. du lycée : Roger Valentin sera « personnalité qualifiée » au conseil d’administration du Lycée.

- Présence à la commémoration du 11 novembre au lycée : présence annuelle, habituelle.

- Animation au jour de l’assemblée générale :   Un groupe d’élèves de M. Martello a proposé un bref concert de leurs compositions : joli moment musical !  Puis le traditionnel repas des Amicalistes a eu pour cadre le restaurant La Taverne place de la gare à Aurillac. 

  15h30 visite de l’exposition, au parloir, des anciens instruments scientifiques et pédagogiques du lycée. 

  16h déambulation dans le lycée, à la découverte des importants travaux de restructuration réalisés entre 2009 et 2019.

             Le rapport moral est l’objet d’un vote, il est adopté à l’unanimité des 17 présents 

3) Rapport financier : l’année civile 2020 a vu 23 mouvements sur le compte bancaire de l’association : 

-  10 crédits : 2 virements du compte livret vers le compte courant

                     7 encaissements de chèques « Cotisations 2020 » (1900 : 25 = 76 cotisations)       

                     1 don

-  13 débits :  2 frais d’envois à la Poste

                     2 prélèvements de frais par la banque

                     1 paiement assurance Maif

                     4 paiements à imprimerie Osmose Aurillac

                     1 cotisation à l’association Cantal – Passion

                     2 paiements à la librairie Point-virgule Aurillac (Prix littéraires)

                     1 achat de gerbe (décès)

(Total des crédits = 3160,02 €      Total des débits = 2207,14 €)

       

Crédits

Débits

18

janvier

2020

1 Chèque cotisation

25

 

25

janvier

    //

Virement à partir du livret

300

 

28

janvier

    //

La poste, envois Bulletins

 

349,2

30

janvier

    //

Commission Caisse d’épargne

 

10,45

17

février

    //

Assurance MAIF

 

111,57

18

février

 

Virement à partir du livret

885,02

 

19

février

    //

Imp. Osmose :  Bulletins

 

885,02

17

mars

    //

Imp. Osmose :  Tirages

 

34,99

21

avril

    //

Frais  Caisse d’épargne

 

20

8

Juillet

    //

13 Chèques : cotisations

325

 

11

août

    //

Imp. Osmose :  photothèque

 

153,91

17

août

    //

Cotisation à  Cantal-Passion

 

50

8

septembre

    //

40 Chèques : cotisations

1000

 

1

octobre

    //

12 Chèques : cotisations

300

 

1

octobre

    //

Don

75

 

5

octobre

    //

La poste,  invitations AG

 

100

22

octobre

    //

6 Chèques : cotisations

150

 

4

novembre

    //

3 Chèques : cotisations

75

 

1

décembre

    //

Prix litt. Lib. Point -virgule

 

210

1

décembre

    //

Photocopies Osmose

 

12

23

décembre

    //

Gerbe obsèques G. Bioulac

 

60

24

décembre

    //

1 Chèque cotisation

25

 

28

décembre

    //

Prix litt. Lib.  Point -virgule

 

210

       

3160,02

2207,14

Il convient pour un bilan 2020 réel :

-  d’enlever des crédits les 2 virements internes du compte livret vers le compte courant ( 300 + 885,02 = 1185,02) :   3160,02  __ 1185,02 = 1975 €

-  d’ajouter aux crédits les 30,48 € de « produits financiers » qui sont ont été crédités directement par la Caisse d’épargne sur le compte livret : 1975 + 30,48 = 2005,48

 BILAN 2020 =  crédits 2005,48  __  débits 2207,14 € =   __  201,66

              Le rapport financier est l’objet d’un vote, il est adopté à l’unanimité des 17 présents 

     

4) Elections 

Conseil d’administration : sont élus ou réélus par un vote unanime des 17 présents :

- Mesdames :  Daguzon M. / Espinasse C./ Faliez A./ Mayenobe C./ Niaussat A. / Vermande M. 

- Messieurs : Amalric H./ Balthazar A./ Berger M./ Durand M./ Faubladier A./ Sainte Marie J.P. / Valentin R. / Vermande F. 

M. Fialon G. et Magrin J.C. sont excusés mais restent membres du C. A. Le nouveau Conseil compte 16 membres.

Bureau : en l’absence de nouveaux candidats le bureau est reconduit par un vote unanime des 17 présents :   

Balthazar André : secrétaire / Durand Maurice : vice-président / Sainte Marie Jean-Pierre : trésorier / Valentin Roger : président

5) Avenir de l’association : 

- Cotisation : une proposition est faite de baisser de 5 € la cotisation. Après discussions un vote large adopte le prix de 20 €  pour la cotisation individuelle 2022 (et de 30 € pour un couple.)

- Titre de l’association : un sondage préalable avait été réalisé, très favorable à une modification. La discussion a porté surtout sur la question de l’inclusion (ou non) du mot « association » dans le titre. 

« L’Amicale des Anciens du Lycée Emile Duclaux »

devient

« Les Amis du Lycée Emile Duclaux »

- Modification des statuts : le changement de titre amène à modifier deux articles des statuts :

Statuts actuels                            Statuts de l’Amicale des Anciens du Lycée Emile Duclaux.

Publiés au JO du 4 novembre 1992 et après modification statutaire, en l’article 15, par une A. G. extraordinaire le 22 décembre 2020.

Article 1 : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : « Amicale des anciens du Lycée Emile Duclaux ».

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Article 8 : Pour être membre de l’Amicale ou d’une section locale il faut :

- avoir été élève du Lycée Emile Duclaux pendant au moins un an ou bien avoir été ou être membre du personnel du Lycée Emile Duclaux,

- accepter les statuts de l’Association, 

- payer la cotisation annuelle..

Proposition de modification                   Statuts de l’Association : Les Amis du Lycée Emile Duclaux

Publiés au JO du 4 novembre 1992 et après 

- modification statutaire, en l’article 15, par une A. G. extraordinaire le 22 décembre 2020.

- modification statutaire, aux articles 1 et 8 par une A. G. ordinaire le 14 novembre 2021.

Article 1 :

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : « Les Amis du Lycée Emile Duclaux ».

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Article 8 :

Pour être membre de l’Association des Amis du lycée Emile Duclaux ou d’une section locale il faut : 

  - soit être une personne qui s’intéresse à la vie du Lycée Emile Duclaux   

  - soit avoir été élève du Lycée Emile Duclaux pendant au moins un an 

  - soit avoir été, ou être, membre du personnel de cet établissement

  - Il faut accepter les statuts de l’Association, 

  - Il faut payer la cotisation annuelle.

- Date des Assemblées générales ? Après étude de la question il est tout d’abord confirmé que l’association s’administre bien par année civile. Donc les assemblées générales doivent se faire dans les trois premiers mois de l’année, de préférence en février.

- Date de parution du bulletin ?  Il sera tenté de le diffuser aux membres en janvier. Ainsi en un seul envoi postal il serait possible de transmettre l’appel à cotisation / l’invitation à l’assemblée générale / le bulletin.

                                                         _____________________

    A ce moment de la réunion nous étions proches de l’horaire du concert des élèves… Deux heures de réunion riches d’échanges et de réflexions mais trop courtes !

 Voici les points que le bureau avait mis à l’ordre du jour mais qui n’ont pu être présentés, donc discutés :

- Internet : il sera tenté, avec l’aide de M. Mizony, la création d’un compte sur un « réseau social » 

- Journées du patrimoine : tenter d’intégrer le Lycée Emile Duclaux à ce projet ?

- Journées portes ouvertes : rester présents lorsqu’elles se feront à nouveau au Lycée.

- Information sur le projet de vitrine de la Maison des Lycéens : La commande ferme, avec paiement d’arrhes, date de décembre 2020… 

- Appel téléphonique de Marc Genzel à l’association : cet ancien élève de Duclaux vit à Grenoble, depuis sa retraite il travaille dans une équipe franco-allemande de recherche des « justes ». Marc Genzel s’intéresse particulièrement au proviseur des années 36 à 41. Il nous recontactera.

- Appel téléphonique de Mme Pierlot-Garcin Nathalie : elle est un des enfants de Mme Bayard-Pierlot, arrière-petite-fille d’Emile Duclaux et propriétaire de la maison de Duclaux à Olmet. Mme Pierlot est décédée à Olmet en mars dernier. Ses enfants vont ranger la maison à l’été 2022, ils feront un don, livres ou objets, au Lycée Emile Duclaux à l’automne prochain. 

 - Proposition de M. Mizony : Demander chaque année aux élèves de terminale de bien vouloir laisser aux « Amis du Lycée Emile Duclaux » une adresse mail personnelle. Ils seraient membres gratuitement durant une année et recevraient un bulletin numérique…

à  Aurillac le 15 novembre 2021 :

Le bureau :

Le secrétaire :                       Le trésorier                         Le vice-président :                      Le président :

André Balthazar                        Jean-Pierre Sainte Marie                      Maurice Durand                              Roger Valentin