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C A 28 janvier 2015

Compte rendu du Conseil  d’administration du 28 janvier 2015 

A 17h 30, Jean-François Balthazar, Président de l’amicale, accueille les membres du conseil d’administration. Il les remercie d’avoir participé dans la bonne humeur à la mise sous pli du bulletin 2015, opération traditionnelle à pareille époque.

Il souhaite aux membres présents et à travers eux à l’ensemble des membres de l’amicale et à leur famille, une excellente année  2015. Il forme le vœu que cette nouvelle année nous permette de développer notre association et de poursuivre nos actions en faveur des élèves en cours de scolarité.

Sont présents : Roger Delcaire, Maurice Durand, Jean-Paul  Bonafé, Jean-Louis Michalet, Nicole Cussat, Jean Besson, Marie Daguzon, Gérard Bioulac, Michel Lescure, Georges Fialon, Jean-François Balthazar .

Sont absents excusés : Bernard Chapat, Claude Chevenet, Joseph Merlet, Dominique Guiderdoni.

Sont absents : Marc Ferrandon, Pierre Layrolle , Christiane Mayenobe , Pierre Morzière, André Rouquet, Jacques Vidalenc.

Le président ouvre la session du conseil et procède à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour. 

  1. Approbation du compte rendu du Conseil d’administration du 19 novembre 2014 :

Le compte rendu est approuvé sans observation et à l’unanimité.

  1. Diffusion du bulletin aux non adhérents :

Après avoir complété la liste de diffusion, des exemplaires seront distribués  au sein du lycée par Gérard Bioulac, aux représentants des pouvoirs publics par Marc Ferrandon et aux organismes relevant de l’Education Nationale par Maurice Durand.

  1. Point sur les cotisations et les adhésions :

Jean Besson précise qu’en 2014, l’amicale a compté 140 adhérents dont 116 à jour de leur cotisation. Il indique que les rappels effectués individuellement ont permis de récupérer un nombre significatif de cotisations en retard. Cette procédure sera renouvelée cette année.

Une première relance des adhérents qui n’auraient pas payé leur cotisation 2015 aura lieu avec l’envoi de la convocation à l’assemblée générale. Un second rappel sera effectué en octobre/novembre.

  1. Soutien aux activités des élèves et du lycée :

Comme les années précédentes le conseil décide de verser 600 euros aux Francs Joueurs et de doter de 450 euros le concours de graines de poètes. Une enveloppe de 300 euros est réservée pour le concours photos.

Afin de bien faire apparaître le rôle de l’amicale lors de la remise des prix, Nicole Cussat propose que l’association se dote d’un logo qui serait imprimé sur les ouvrages remis aux lauréats. Le conseil unanime approuve cette suggestion. Roger Delcaire accepte de réaliser un projet et de le présenter au prochain conseil.

Jean-François Balthazar propose au conseil de participer, avec les autres associations du lycée, à la journée portes ouvertes qui aura lieu les 27 et 28 mars prochain. Une demande  en ce sens pourrait être faite au proviseur sous la double signature de l’amicale des anciens et de la Maison des lycéens. Le conseil unanime approuve cette proposition. Georges Fialon accepte de préparer avec Jean Besson une présentation de l’amicale sur support  informatique. Jean-François Balthazar et Jean Besson prépareront une brève présentation de l’amicale sur support papier qui sera remise aux personnes intéressées. Le moment venu, un appel sera fait aux membres du conseil pour participer à cette action.

  1. Projet de budget 2015 :

Jean Besson présente le compte de résultat 2014 qui fait apparaître un déficit de 97,73 euros pour 3468,78 euros de produits et 3566,51 euros de charges.

Il présente ensuite le projet de budget pour 2015 qui prévoit un déficit de 500 euros pour 2830 euros de produits et 3330 euros de charges.

Un effort devra être fait pour augmenter les recettes en recherchant de nouveaux adhérents. La question de la majoration de la cotisation sera évoquée à la prochaine assemblée générale.

  1. Assemblée générale 2015 :

Le conseil retient la date du dimanche 7 juin pour l’assemblée générale. Roger Delcaire prendra contact avec le restaurant Le Prado à Jussac pour le déjeuner.

  1. Informations :

-        Point sur le site internet : Jean Besson rend compte des travaux du groupe  de réflexion qu’il a animé. Décidé par Jean Navarre et Jean-Louis Michalet, le site internet, moyen moderne de communication, avait pour objectif de favoriser de nouvelles adhésions. Des difficultés  sont rapidement apparues dans l’alimentation du site en informations et en articles à diffuser, ce qui a conduit à proposer aux autres associations du lycée de participer à la vie du site. Le bilan est globalement positif (130 inscrits environ) même si aujourd’hui on constate que peu d’amicalistes sont inscrits sur le site et que peu d’inscrits sont devenus amicalistes.

Jean Navarre se joint au conseil afin de faire un point technique sur le site. Il rappelle les difficultés rencontrées mais rapidement résolues  en fin d’année dernière à la suite de la mise en œuvre d’un logiciel périphérique. Il informe le conseil de l’obligation dans laquelle il s’est trouvé de procéder à la migration de la version 2.5 de Joomla vers la version 3.3. La première version n’étant désormais plus maintenue par le  concepteur. En raison du montant très élevé du devis présenté par la société assurant la maintenance du site de Cantal passion, il s’est chargé de la migration qui est aujourd’hui quasiment terminée. Le site n’a été indisponible qu’une seule  journée ce qui n’a pas perturbé les inscriptions des élèves au concours photos. Certaines fonctions restent toutefois à développer, telles par exemple que les statistiques de fréquentation et la complétude des espaces individuels.

Il donne ensuite quelques éléments chiffrés sur la fréquentation du site : 129 inscrits dont 33 amicalistes, plus de 1100 connexions sur les 3 derniers mois, soit 13 par jour et 10 pages consultées par session avec une durée moyenne de 13 minutes par session. La page la plus consultée  est celle des  « liens amis », puis vient le bulletin 2013 de l’amicale, puis « nos anciens ont du talent », puis le compte rendu du CA d’octobre. Les photos ont été vues 12500 fois.

Le président remercie Jean Navarre pour son implication dans le bon fonctionnement du site et il espère que cet outil de communication favorisera les nouvelles adhésions.

Le conseil évoque ensuite les diverses orientations à donner au site de l’amicale. A l’issue d’une longue  discussion et compte tenu des informations obtenues, il décide d’inscrire à l’ordre du jour de sa prochaine réunion un point spécifique sur le contenu du site et sa présentation.

-        Point sur le concours photos : Gérard Bioulac fait le point de l’avancement de ce dossier. A la suite de réunions avec la Maison des lycéens, le thème retenu a été « l’insolite au lycée ». Le jury sera composé de G.Bioulac , M. Daguzon, R.Delcaire, Mme Bobroff (professeure )et Mme Visy (Présidente de la Maison des lycéens). Le conseil souhaite que le (ou la) président(e) du jury soit un membre de l’amicale des anciens. Le jury se réunira le 29 avril et la remise des prix aura lieu le 6 mai. Elle sera présidée par le président de l’amicale des anciens, la présidente de la Maison des lycéens et le proviseur du lycée. Il y aura 4 prix, 3 offerts par l’amicale des anciens et un par la Maison des lycéens. Le président remercie G.Bioulac et M. Daguzon pour avoir mené à bien ce projet.

Selon les informations obtenues auprès de la Maison des lycéens il n’y aurait pas encore d’élève inscrit à ce jour. Si cette situation se confirme, il conviendra de s’interroger sur la reconduction de cette opération et sur de nouvelles modalités d’organisation.  

-        Point sur l’initiation au bridge : Jean-François Balthazar informe le conseil que selon les dirigeants  de la Maison des lycéens, une tentative de création d’un club de bridge a échoué au début de l’année scolaire. Jean-Paul Bonafé prendra contact avec M. Vérouil de l’Aurillac bridge club pour préparer une nouvelle action à la rentrée prochaine, selon des modalités différentes de celles retenues cette année.

-        Point sur la photothèque : Roger Delcaire constate que la situation n’a pas évolué depuis le dernier conseil. Il n’a toujours aucune information sur l’endroit où sont stockés les panneaux. Il semblerait que 2 panneaux se trouvent dans un couloir près de la salle des professeurs, il va le vérifier et relancera les services compétents du lycée.

-        Date du prochain conseil d’administration : le prochain conseil aura lieu le vendredi 27 mars à 17h30. Contact sera pris avec le proviseur pour s’assurer de la disponibilité d’une salle.

Plus aucun point n’étant inscrit à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, le président remercie les membres du conseil de leur participation et clôt les débats à 19h30.

              Le Secrétaire Adjoint                                                                                   Le Président

                    JP. BONAFE                                                                                             JF.BALTHAZAR