Compte rendu de l’Assemblée générale du 10 juin 2018 :

Le Président remercie les membres présents et leur souhaite la bienvenue

Il ouvre la séance à 10h 30   et procède à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour.

Un moment de recueillement est observé en mémoire des amis qui nous ont quittés depuis la dernière Assemblée générale : Ch, beaufort, André Lac, Marie Pounhet

Il présente les excuses du Proviseur du Lycée, de Marcel Bac, de Jean Baysse, de Nicole Cussat, d’Albert Daudé, de Georges Fialon, de Christiane Mayenobe, d’Yves Rigal, et de Philippe Roucarie,

- Rapport moral et point sur les activités 2017-2018 :

Au cours de l’année écoulée, le Conseil d’administration s’est réuni 4 fois : 27 septembre, 15 novembre, 24 janvier et 2 mai.

Au cours de ces séances, le Conseil s’est attaché à poursuivre les actions de l’amicale en faveur des élèves et à rechercher les moyens de développer la notoriété de l’association afin d’attirer de nouveaux membres. Ce dernier point fera l’objet d’une discussion particulière tout à l’heure.

Pour ce qui concerne les actions en faveur des élèves, comme les années antérieures, l’amicale a subventionné les concours littéraires « A vos plumes » et « Graines de poètes ». A ce sujet, le Conseil a souhaité que soit rappelé aux organisateurs sa volonté que les sommes allouées soient uniquement destinées aux élèves du lycée. A la suite d’une réunion avec le Proviseur du Lycée et la professeure documentaliste, il est envisagé que l’actuel concours de nouvelles réservé aux seuls élèves du Lycée Emile Duclaux soit élargi à un concours de poésies. Une réunion en septembre fixera les modalités de mise en œuvre de cette évolution de la participation de l’amicale aux concours littéraires. L’Assemblée générale approuve la proposition faite.et souhaite que les livres offerts portent le timbre de l’amicale.

La subvention attribuée à l’association sportive des Francs Joueurs a été reconduite. Il conviendra d’examiner avec les responsables de l’association dans quelle mesure le rôle de l’amicale peut être mieux connu des bénéficiaires et de leurs parents et de connaître l’affectation de cette participation importante.

Parmi les moyens visant à faire mieux connaître l’amicale et ses actions tant au sein du Lycée qu’à l’extérieur, il convient de citer :

- la publication du bulletin annuel diffusé au-delà des seuls membres de l’amicale,

- les articles de presse rédigés par Maurice Durand,

- le site internet dont le nombre d’inscrits et la consultation continuent à croître (199 fin mai 2018, soit 17 nouveaux inscrits sur un an). Le Président se fait l’interprète de l’ensemble des membres pour remercier Jean Navarre de son investissement,

- notre participation à l’opération « portes ouvertes » organisée par le Lycée à destination des futurs élèves et de leurs parents qui a permis l’adhésion d’une ancienne élève. Le Président remercie Gérard Bioulac, André Balthazar, Alain Faubladier et Georges Fialon qui ont assuré la permanence. Ils regrettent que notre présence ne soit pas mieux signalée.

- l’organisation d’une compétition de golf sur le parcours de Vézac qui a réuni 28 participants, grâce à l’implication d’Alain Faubladier,

- la poursuite de la mise à jour de la photothèque par Jean Besson,

Au-delà de ces manifestations, l’amicale a été représentée par:

• Gérard Bioulac et André Balthazar dans le groupe de travail constitué par la Maison des lycéens pour installer une vitrine dans le hall de l’établissement destinée à recevoir des instruments scientifiques,
• Gérard Bioulac au Conseil d’administration du Lycée,
• Jean Besson à l’Assemblée générale de Cantal passion, association qui héberge notre site internet,
• André Balthazar auprès des services du Lycée pour recueillir des informations sur la vie au sein de l’établissement destinées à alimenter le site internet,
• Divers membres à la cérémonie du 10 novembre en mémoire des anciens élèves tombés au cours des derniers conflits.

Pour la prochaine année, le Président propose à l’assemblée, qui l’accepte, de reporter l’approbation des actions à poursuivre ou à initier après l’examen du point 5 de l’ordre du jour relatif aux évolutions de l’amicale.

Après discussion le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

- Rapport financier :

Le trésorier indique qu’au 31 décembre 2017 l’amicale comptait 112 adhérents dont 97 à jour de leur cotisation. A ce jour, 75 cotisations ont été enregistrées. Comme les années précédentes un rappel sera adressé aux retardataires à la rentrée.

Il présente le résultat de l’exercice arrêté au 31 décembre 2017 (cf tableau joint).

Les produits diminuent significativement (de 2926 à 2476 euros soit – 15,4 %) et les dépenses un peu moins (de 3016 à 2915 euros, soit – 3,3 %). Le déficit se creuse donc, passant de -90 à – 439 euros.

En conséquence, les réserves de l’amicale, tout en restant conséquentes se réduisent également passant de 8472 à 8033 euros.

Il décline les divers postes de dépenses et de recettes et répond aux questions.

Le Président remercie Charles-Vincent Peytavy pour son investissement dans cette activité essentielle à la bonne marche de l’association.

Il fait part à l’assemblée que le Conseil d’administration a évoqué la possibilité de désigner un contrôleur des comptes comme il en existe dans la plupart des associations. Cette personne, non membre du Conseil, aurait pour tâche de valider les comptes présentés à l’Assemblée générale.

L’Assemblée générale ayant donné son accord sur cette proposition, Ginette Durand est élue, à l’unanimité, contrôleur des comptes pour 3 ans à partir de l’exercice 2018-2019. Le Président la remercie.

• Fixation de la cotisation annuelle :

Après discussion, l’Assemblée générale décide de maintenir à 25 euros la cotisation annuelle.

- Evolution de l’amicale :

Le Président rappelle qu’à de nombreuses reprises, le Conseil d’administration s’est interrogé sur les moyens d’attirer davantage de membres afin d’assurer la pérennité de l’amicale et de développer ses actions en faveur des élèves comme des anciens, ainsi que le prévoient les statuts de notre association.

Lors du dernier Conseil il a été décidé d’évoquer cette question en Assemblée générale.

Afin d’alimenter la réflexion, le Président distribue un document récapitulant les évolutions du nombre de membres, les résultats financiers des dernières années et les actions réalisées par l’amicale (cf ci-joint).

Une large discussion s’engage dont il résulte que,

• majoritairement, l’assemblée souhaite la poursuite de l’activité de l’amicale, au moins pour quelques années,
• soit étudiée la possibilité d’un publireportage à faire paraître dans La Montagne présentant l’amicale et faisant appel aux bonnes volontés,
• l’utilisation des réseaux sociaux soit évoquée lors de la présentation de l’amicale aux professeurs à l’occasion de la réunion de rentrée organisée par le Proviseur du Lycée,
• soit étudiée la possibilité de concevoir quelques objets susceptibles d’être vendus au bénéfice de l’amicale.

Ces différentes mesures venant à l’appui de celles rappelées dans le rapport moral et dont l’assemblée souhaite le maintien.

- Renouvellement du 1/3 des membres du Conseil d’administration :

Les membres du Conseil d’administration dont le mandat est renouvelable cette année sont : André Balthazar, Marie Daguzon, Maurice Durand, Alain Faubladier, Christiane Mayenobe, Yves Rigal, élus lors de l’assemblée Générale du 7 juin 2015.

Nicole Cussat a fait part de sa démission du Conseil d’administration tout en restant membre de l’amicale.

Le Président rappelle l’attachement sans faille que la doyenne de notre Conseil a manifesté à l’amicale où elle a assumé diverses responsabilités, dont celles de trésorière adjointe et de trésorière. Pendant longtemps elle a été la correspondante de l’amicale auprès des services du Lycée où le souvenir de son amabilité demeure très présent. Il souligne son intérêt pour la poésie et les remarquables poèmes publiés dans la revue de l’amicale. Cet intérêt se manifestait aussi, depuis l’origine et jusqu’à cette année, par sa participation aux jurys des concours littéraires dont elle a été à l’origine. Il exprime les regrets de l’ensemble des participants devant cette décision et la remercie de son action.

Maurice Durand lit quelques poèmes de N. Cussat. Il lui sera demandé l’autorisation d’en publier dans le prochain bulletin.

Actuellement, le Conseil d’administration compte 13 membres. Selon les statuts il pourrait en compter 21.

Le Président informe l’assemblée du souhait de Marie Daguzon de ne pas se représenter.

Il rappelle sa carrière et son attachement au Lycée où elle a été élève et professeur. Il souligne son implication au sein du Conseil et dans la bonne marche de l’amicale où elle a assumé diverses responsabilités, notamment Vice-présidente, secrétaire et représentante de l’amicale pour les concours littéraires. Il exprime les regrets de l’ensemble des participants devant cette décision et la remercie de son action.

Yves Rigal n’a pas fait part de son souhait d’être reconduit dans ses fonctions au sein du Conseil.

Ont accepté le renouvellement de leur mandat : André Balthazar, Maurice Durand, Alain Faubladier, Christiane Mayenobe.

Le Président les en remercie et souligne leur apport personnel dans le fonctionnement de l’amicale.

Jean-Pierre Sainte- Marie présente sa candidature.

Aucun autre participant ne présentant sa candidature, l’Assemblée générale élit à l’unanimité : André Balthazar, Maurice Durand, Alain Faubladier, Christiane Mayenobe, Jean-Pierre Sainte-Marie                          membres du Conseil d’administration.

- Questions diverses :

Le Président présente à l’assemblée le projet de création d’une université dans les départements ruraux et donc à Aurillac initié par Pierre Vermenouze, baptisé « opération Campus ». Il précise que le Conseil d’administration a marqué son intérêt pour cette initiative à laquelle il propose de s’associer le moment venu. L’Assemblée générale approuve cette décision.

Plus aucun point n’étant inscrit à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, le Président remercie les présents pour leur participation aux débats et lève la séance à 12h 30   .

Il les invite à partager le verre de l’amitié.

Le Secrétaire                                                                                                                    Le Président

                  Jean Besson                                                                                                               Jean-François Balthazar

 

 

                  Réflexion sur l’évolution de l’amicale

1. Evolution du nombre de membres :

2007 : 215 adhérents,

2009 : 154 cotisants,

2010 : entre 140 et 150 cotisants

2013 : 105 cotisants,

2014 : 116 cotisants,

2015 : 117 cotisants sur 135 adhérents,

2016 : 110 cotisants sur 122 adhérents,

2017 : 97 cotisants sur 112 adhérents.

1. Résultat financier :

2010 : + 248 euros,

2011 : + 314 euros,

2012 : + 207 euros,

2013 : - 666 euros,

2014 : -100 euros,

2015 : - 708 euros,

2016 : - 90 euros,

2017 : - 440 euros.

Réserves au 31 décembre 2017: 8033 euros (9270 au 31 décembre 2014).

• Activités et représentations récurrentes :

• Publication du bulletin annuel et diffusion au-delà des seuls membres,
• Articles de presse,
• Site internet,
• Participation à l’opération « Portes ouvertes »,
• Compétition de golf,
• Photothèque,
• Participation au CA du Lycée,
• Assemblée générale de Cantal passion,
• Présence à la cérémonie du souvenir devant la stèle du Lycée,
• Financement des concours littéraires (désormais mieux encadré),
• Subvention à l’association sportive du Lycée les Francs Joueurs (versement automatique sans demande et sans en connaître l’utilisation).
• - Activités ponctuelles depuis 4 ans :

• Participation financière au projet Math en jeans en 2014 et 2015
• Organisation d’un concours photos en 2015 (échec)
• Organisation de la visite du Lycée en 2015,
• Organisation de l’exposition Albert Monier au Lycée en 2016,
• Organisations de séances au planétarium en 2016 et 2017,
• Participation financière au projet Astro en 2016,
• Participation au groupe de travail sur l’installation d’une vitrine dans le hall d’entrée du Lycée en 2017-2018
• Quelques questions :

• Comment faire connaître l’existence et les actions de l’amicale au sein même du Lycée aux élèves et à leurs parents ? (cf propositions du Proviseur),
• Comment améliorer la notoriété de l’amicale à l’extérieur du Lycée ?
• Quels services rendre à nos membres qui, pour l’instant, payent 25 euros un bulletin annuel et éventuellement la consultation du site internet ?
• Comment atteindre les anciens élèves retraités comme ceux en activité ?
• Comment utiliser les moyens modernes de communication (réseaux sociaux) ?
• Autres comment à votre discrétion …… !

TABLEAU FINANCIER

2017
PRODUITS
cotisations		1625,00		COTISATIONS	97,00	25	2425
		25,00
		150,00
		150,00
	bord REPAS AG	384,00
		25,00
		50,00
		75,00
		325,00
		2809,00
Pdts financiers		51,43
TOTAL PDTS		2860,43
à déduire		-384,00	repas AG
		2476,43
CHARGES
chèque n° 531	108,78	MAIF
chèque n° 532	292,00	la poste				DEP,EXCEP	156,64
chèque n° 533	600,00	LED FJ				AIDE LED	1330,00
chèque n° 534	300,00	LED BOYER				RECEPTION	89,97
LCR	782,52	bulletin				SITE	37,00
LCR	14,40	photocopies				POSTE	372,10
chèque 542	53,97	DOTATION GOLF				ADM	38,48
chèque n° 539	84,90	couronne MICHALET				BULLETIN	782,52
chèque n° 540	71,74	avis MICHALET				MAIF	108,78
chèque n° 537	44,50	LA POSTE					2915,49
chèque n° 543	35,60	LA POSTE
chèque n° 536	37,00	cantal passion				RESULTAT	-439,06
chèque n° 538	420,00	repas AG
chèque n° 541	430,00	point virgule - GP
LCR	12,82	divers CANTAL REPRO
FRAIS FIN,	5,57
espèces	5,69	enveloppes
TOTAL	3299,49
à déduire	384,00	repas AG
	2915,49				BILAN
					31/12/14	31/12/15	31/12/16	31/12/17
				DAV	1400,32	722,87	1556,43	1121,63
				LIVRET	7836,65	7806,08	6857,75	6909,18
				CAISSE	32,89	32,89	57,89	2,2
					9269,86	8561,84	8472,07	8033,01	-439,06