Deux assemblées générales

Assemblée Générale initialement prévue le 4 novembre 2020 au Lycée.

Devaient être présents : André Balthazar, Jean-François Balthazar, Jean Besson, Gérard Bioulac, Jean-Paul Bonafé, Maurice Delort, Ginette Durand, Maurice Durand, Alain Faubladier, Christiane Mayenobe, Charles-Vincent Peytavy, Jean-François Pounhet, Jean-Pierre Sainte Marie, Roger Valentin.

Membres excusés : Jean Baysse, Michel Berger, Jacques Brunhes, Claude Chevenet, André Coudouel, Ma-rie Daguzon, Albert Daudé, Roger Delcaire, Raymond Gouttebroze¸ Georges Fialon, Pierre Lacroix, Mi-chel Lescure, Pierre Morzière, Jean Navarre, Philippe Roucarie, Pierre Vermenouze.

Rapport moral et point sur les activités 2019-2020 (JF. Balthazar) :

Depuis la dernière Assemblée Générale, le Conseil d’Administration s’est réuni 4 fois : 2 fois en 2019 (18 septembre et 6 novembre), 2 fois en 2020 (22 janvier et 23 septembre). Les comptes rendus en projet et ceux approuvés sont systématiquement mis en ligne sur le site dans les jours suivant la réunion. Ils sont donc accessibles à l’ensemble des adhérents inscrits sur le site.

Au cours de cette année, notre amicale a vu son élan stoppé net par la situation sanitaire. L’interdiction  des manifestations n’a pas permis de mettre en valeur nos projets et nos réalisations. Le Conseil d’adminis- tration avait commencé à mettre en œuvre les orientations fixées par l’Assemblée Générale de 2019 : organiser une exposition d’instruments anciens au sein du Lycée, organiser une visite du Lycée,

associer davantage l’Amicale aux activités sportives des élèves auxquelles elle participe financièrement, prévoir une activité culturelle le jour de l’Assemblée Générale, faire apparaître les adresses mail sur la liste des adhérents. Malheureusement, les circonstances n’ont pas permis de concrétiser ces projets qui avaient reçu un accueil très favorable et une aide appréciée du Proviseur et des professeurs :

• L’exposition d’instruments scientifiques anciens avait été préparée par Jean-Pierre Sainte Marie et Alain Faubladier en liaison avec les professeurs de sciences et l’administration du Lycée. Le choix des instru- ments avait été opéré, les notices explicatives rédigées, la date (25 mars, journée « portes ouvertes » au Ly-cée) et le lieu (parloir) avaient été fixés. Le confinement et la situation sanitaire actuelle n’ont pas permis de réaliser cette opération, qui pourra être reprise dès que les circonstances le permettront.

• La visite du Lycée était programmée en même temps que l’exposition, à l’occasion de la journée « portes ouvertes ». Il était prévu une participation des élèves pour guider les visites,
• Des contacts avaient été pris avec les professeurs de sport pour faire évoluer nos relations vers une plus

grande visibilité de la participation financière de l’amicale à la vie de l’association sportive,

L’assemblée générale était prévue le 16 juin après midi et une visite du château d’Auzers avait été organisée le matin,

• A l’occasion de l’envoi du Bulletin annuel, les adhérents ont été sollicités pour accepter de faire apparaître leur adresse mail sur la liste des membres de l’amicale. A part pour ceux dont l’adresse mail figure déjà sur cette liste, nous avons obtenu peu de réponses favorables.
• Maurice Durand et André Balthazar ont participé au jury des concours littéraires dont les prix devaient être remis en décembre. La manifestation prévue pour le vingtième anniversaire des concours littéraires a dû être reportée à l’année prochaine.
• Jean Besson a continué à alimenter la photothèque. Ces photos sont accessibles sur le site internet de l’amicale régulièrement mis à jour et entretenu par Jean Navarre et dont la fréquentation continue à augmenter. A ce jour 233 personnes sont inscrites sur le site, soit 18 de plus que l’an dernier, ce qui a représenté 1890 connexions pour 9974 pages consultées.
• Au-delà de ces activités, l’amicale a été représentée par : Gérard Bioulac au Conseil d’administration du Lycée, Jean Besson à l’assemblée générale de Cantal Passion, André Balthazar auprès des services du Lycée, divers membres du conseil à la cérémonie du 11 novembre en mémoire des anciens élèves tombés au cours des derniers conflits.

Il paraît nécessaire de faire aboutir les actions entamées, dans la mesure où l’évolution de la situation sani- taire le permettra, tout en poursuivant les réflexions pour améliorer la visibilité de l’amicale afin de renforcer ses effectifs. La situation financière est saine ainsi que le montrera le trésorier, les relations sont excel- lentes avec l’administration du Lycée et avec les professeurs avec lesquels l’amicale est appelée à travailler. La question essentielle demeure le renouvellement des membres et des instances dirigeantes. C’est une réelle difficulté à surmonter qui nécessitera certainement des initiatives originales.

Ce rapport est soumis au vote (voir infra p 3)

Rapport financier (J. Besson):

Principaux chiffres significatifs de l’activité financière de l’amicale (cf tableaux ci-joints) :

Le nombre de cotisations demeure relativement stable : 98 en 2018, 93 en 2019 (2325 euros contre 2450), Les actions en faveur des lycéens augmentent significativement en 2019 (1620 euros) en raison du versement des subventions 2018 et 2019 à l’association des Francs Joueurs,

Le poste réception est également plus élevé en 2019 (967 euros) en raison du nombre plus important de participants à l’AG. L’amicale participe traditionnellement pour une petite part aux frais de repas.

Le résultat fait apparaître un déficit de 1273 euros, conséquence des dépenses exceptionnelles rappelées ci- dessus,

Les réserves de l’amicale demeurent importantes à 7172 euros.

Rapport du contrôle des comptes (G. Durand) :

Je soussignée, Ginette Durand, atteste avoir vérifié les comptes de l’association des Anciens élèves du Lycée Emile Duclaux, le lundi 5 octobre 2020 à Arpajon-sur-Cère.

Après avoir contrôlé recettes et dépenses enregistrées depuis le dernier exercice, avoir vérifié les justificatifs correspondants et noté le déficit de l’exercice de l’année en cours, je peux affirmer que les comptes de l’association ont été bien tenus par le trésorier avec l’aide de Jean Besson. Aussi je vous propose de lui donner quitus pour cet exercice.

Fait à Arpajon-sur-Cère le lundi 5 octobre 2020.

NB : l’original de cette attestation est conservé dans les archives de l’association.

• Le rapport financier est soumis au vote (voir infra p 3)

Fixation de la cotisation annuelle : Il est proposé de maintenir à 25 euros la cotisation annuelle à l’amicale.

(voir infra p 3)

• Renouvellement du 1/3 des membres du Conseil d’administration :

Statutairement le Conseil peut compter 21 membres. Aujourd’hui 13 personnes siègent au Conseil d’admi-nistration.

Les membres dont le mandat est renouvelable sont : Jean-François Balthazar, Jean Besson, Jean-Paul Bonafé, Albert Daudé élus lors de l’Assemblée générale du 25 juin 2017. 4

Aucun des membres renouvelables n’est candidat à un nouveau mandat. La seule candidature au Conseil d’administration reçue est celle de Roger Valentin. Elle est soumise au vote.

Questions diverses : Le message suivant, adressé au Proviseur du Lycée, est communiqué pour information :

Monsieur le Proviseur,

Dans ces moments dramatiques où nos valeurs fondamentales sont mises en cause et où la figure du Profes- seur n’est plus respectée, je voudrais, par ces quelques mots, exprimer au corps enseignant et à l’ensemble de la communauté éducative, le soutien et la profonde sympathie des membres de l’Amicale des Anciens du Lycée Emile Duclaux.

Tous les anciens se tiennent aux côtés des enseignants dans leur difficile mission de formation de citoyens de plein exercice, leur présentent leurs plus sincères condoléances et vous prient d’être leur interprète auprès d’eux.

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Proviseur, l’expression de mes sentiments respectueux. JF. Balthazar.

Suite à l’annulation de l’assemblée générale les votes ont été organisés par correspondance

Approbation du rapport moral : pour = 11 (unanimité) Approbation du rapport financier : pour = 11 (unanimité)

Maintien de la cotisation annuelle à 25 euros : pour = 11 (unanimité)

Renouvellement de 1/3 du Conseil d’administration :

Candidature de Roger Valentin : 9 votes favorables, 2 abstentions.

Conseil d’administration de L’Amicale des Anciens au 8 novembre 2020 :

1. Balthazar André
2. Bioulac Gérard
3. Durand Maurice
4. Faubladier Alain
5. Fialon Georges
6. Magrin Jean-Claude
7. Mayenobe Christiane
8. Peytavy Charles-Vincent
9. Saintemarie Jean-Pierre
   10. Valentin Roger

Suite à l’élection du C. A. le vote pour l’élection du bureau a été organisé par correspondance

Le recensement des candidatures a donné :

• candidat à la fonction de trésorier : Saintemarie Jean-Pierre
• candidat à la fonction de vice-président : Durand Maurice
• candidat à la fonction de secrétaire : Balthazar André
• candidat à la fonction de président : Valentin Roger

8 votes ont été reçus, sont élus :

• trésorier : Saintemarie Jean-Pierre 8 voix
• vice-président : Durand Maurice 7 voix
• secrétaire : Balthazar André 8 voix
• président : Valentin Roger 7 voix

Fait à Aurillac le 7 décembre 2020 : le secrétaire, le vice-président, le président :

Organisée à la demande du Service préfectoral aux Associations, elle a pour seul objet une modification de l’article 15 des statuts.

Assemblée Générale extraordinaire du 22 décembre 2020

Article 15 actuel :

Le Conseil d’administration élit en son sein un bureau.

Ce bureau comporte un Président, plusieurs vice-Présidents, un secrétaire, un secrétaire adjoint, un trésorier, un trésorier adjoint.

Le représentant de chaque section locale peut siéger au bureau ; il a rang de vice-Président.

Proposition de nouvelle rédaction :

Le Conseil d’administration élit en son sein, annuellement, un bureau.

Ce bureau comporte au moins un Président, un secrétaire, un trésorier. Il peut être complété par un ou des vice -Présidents, un ou des secrétaires adjoints, un ou des trésoriers adjoints.

Le représentant de chaque section locale peut siéger au bureau ; il a rang de vice-Président.

En raison des mesures de prudence eu égard à la situation sanitaire, un vote par téléphone a été organisé au

sein du Conseil d’administration.

Ont répondu « présent » sept des neuf membres du C. A. :

1. Balthazar André (secrétaire)
2. Durand Maurice (vice-président)
3. Faubladier Alain
4. Fialon Georges
5. Mayenobe Christiane
6. Saintemarie Jean-Pierre ( trésorier )
7. Valentin Roger (président) Excusés :
8. Magrin Jean-Claude.C.
9. Peytavy Charles-Vincent

A l’unanimité des « présents », 7 votes positifs donc, le nouvel article 15 est approuvé. Fait à Aurillac le  22 décembre 2020 : Le secrétaire, Le vice-président, Le président.

Assemblée Générale extraordinaire du 22 décembre 2020

Article 15 actuel :

Le Conseil d’administration élit en son sein un bureau.

Ce bureau comporte un Président, plusieurs vice-Présidents, un secrétaire, un secrétaire adjoint, un trésorier, un trésorier adjoint.

Le représentant de chaque section locale peut siéger au bureau ; il a rang de vice-Président.

Proposition de nouvelle rédaction :

Le Conseil d’administration élit en son sein, annuellement, un bureau.

Ce bureau comporte au moins un Président, un secrétaire, un trésorier. Il peut être complété par un ou des vice-Présidents, un ou des secrétaires adjoints, un ou des trésoriers adjoints.

Le représentant de chaque section locale peut siéger au bureau ; il a rang de vice-Président.

En raison des mesures de prudence eu égard à la situation sanitaire, un vote par téléphone a été organisé au

sein du Conseil d’administration.

Ont répondu « présent » sept des neuf membres du C. A. :

1. Balthazar André (secrétaire)
2. Durand Maurice (vice-président)
3. Faubladier Alain
4. Fialon Georges
5. Mayenobe Christiane
6. Saintemarie Jean-Pierre ( trésorier )
7. Valentin Roger (président) Excusés :
8. Magrin Jean-Claude.C.
9. Peytavy Charles-Vincent

A l’unanimité des « présents », 7 votes positifs donc, le nouvel article 15 est approuvé. Fait à Aurillac le  22 décembre 2020 : Le secrétaire, Le vice-président, Le président.